Wydział Organizacji i Kadr wraz z Biurem Obsługi Rady i Zarządu

(Rzeszów, ul. Grunwaldzka 15, pok. 449, 451 - 456)

Naczelnik Wydziału

mgr Jacek Doroba

tel. 8671452

starostwo@powiat.rzeszow.pl

W zakresie obsługi Rady i Zarządu Powiatu (pok. 449):

• prowadzenie spraw związanych z wyborami do Rady Powiatu,
• wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem sesji Rady Powiatu, a w szczególności przygotowywanie materiałów na sesję, w tym projektów uchwał Rady, przedstawianie ich Zarządowi, właściwym komisjom i rozsyłanie tych materiałów radnym,
• sporządzanie protokołów z sesji Rady,
• przesyłanie podjętych uchwał właściwym organom nadzoru,
• prowadzenie ewidencji uchwał Rady,
• przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych i prowadzenie ewidencji interpelacji i zapytań radnych,
• obsługa kancelaryjno - biurowa Rady Powiatu i komisji Rady,
• organizowanie i obsługa dyżuru Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady, prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli oraz podejmowania działań dla ich rozpatrzenia,
• organizowanie posiedzeń Zarządu oraz zapewnienie obsługi techniczno - biurowej Zarządu,
• przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Powiatu,
• prowadzenie ewidencji uchwał Zarządu,
• kontrola wykonania innych postanowień Zarządu,
• przekazywanie uchwał, decyzji i ustaleń Zarządu do realizacji.

W zakresie spraw kadrowych do zadań Wydziału należy (pok. 454, 455):

• prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,
• organizowanie konkursów na stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu we współpracy z merytorycznymi Wydziałami,
• organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników,
• prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem, kształceniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
• prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników oraz związanych z przyznawaniem odznaczeń państwowych, odznak resortowych, wyróżnień i nagród,
• obsługa komisji dyscyplinarnych,
• prowadzenie spraw płacowych, w tym nagród jubileuszowych oraz dodatków służbowych, stażowych i innych,
• kontrola dyscypliny pracy w Starostwie,
• organizowanie prac subsydiowanych prowadzonych w Starostwie,
• prowadzenie spraw dotyczących praktyk studenckich i uczniowskich,
• prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na wykonywanie pracy dodatkowej,
• opracowywanie i bieżąca aktualizacja regulaminu pracy,
• współpraca ze związkami zawodowymi działającymi w Starostwie.

Do zadań Wydziału w zakresie spraw organizacyjnych należy (pok. 453):

• prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych Powiatu nie posiadających wyodrębnionych służb administracyjnych,
• inicjowanie i wdrażanie usprawnień w organizacji pracy Starostwa,
• zapewnienie należytej organizacji przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków oraz listów obywateli kierowanych do Starosty, w tym:
• prowadzenie zbiorczej ewidencji oraz kontrolowanie terminowego ich załatwiania w poszczególnych Wydziałach,
• kontrolowanie trybu i sposobu rozpatrywania i załatwiania skarg,
• sporządzanie zbiorczych sprawozdań i informacji w sprawach skarg i wniosków.
• przygotowywanie projektów upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty, w tym do wydawania decyzji administracyjnych dla pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu i prowadzenie rejestru tych upoważnień,
• organizowanie zadań związanych z nadawaniem przez Radę i Zarząd aktów regulujących organizację i funkcjonowanie jednostek organizacyjnych Powiatu,
• przygotowywanie projektów porozumień zawieranych z organami administracji rządowej, samorządowej i innymi jednostkami organizacyjnymi oraz prowadzenie rejestru tych porozumień,
• prowadzenie rejestru umów, których Powiat jest stroną,
• prowadzenia rejestru aktów wewnętrznych,
• nadzorowanie przestrzegania przepisów instrukcji kancelaryjnej,
• wykonywanie kontroli wewnętrznej oraz nadzór nad wdrażaniem wniosków i zaleceń pokontrolnych,
• prowadzenie rejestru przeprowadzonych kontroli,
• kontrola wykonania zaleceń pokontrolnych,
• przedstawianie Staroście istotnych nieprawidłowości i uchybień dotyczących pracy Wydziałów stwierdzonych w trakcie przeprowadzonych kontroli oraz informacji o wykorzystaniu materiałów pokontrolnych przez Wydziały i inne jednostki organizacyjne,
• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sprzętu informatycznego; administrowanie siecią komputerową.

W zakresie spraw obronnych do zadań Wydziału należy (pok. 453):

• przygotowywanie i przeprowadzanie poboru,
• prowadzenie spraw związanych z orzekaniem w stosunku do poborowych o:
• konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny,
• skierowaniu do służby zastępczej,
• udział w przeprowadzaniu akcji kurierskiej i współpraca z Wojewódzką Komendą Uzupełnień i gminami w tym zakresie,
• opracowywanie planu świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń osobistych i rzeczowych,
• organizowanie stałego dyżuru w celu zapewnienia operatywnego przekazywania decyzji i informacji w zakresie obronności w czasie podwyższonej i pełnej gotowości obronnej państwa oraz w czasie wojny,
• prowadzenie kancelarii tajnej.

Z zakresu spraw administracyjno - gospodarczych:

• administrowanie lokalami Starostwa,
• organizowanie zabezpieczenia mienia i budynku,
• zapewnienie czystości w pomieszczeniach budynku Starostwa,
• organizacja zaopatrzenia materiałowo - technicznego,
• prenumerata czasopism dla potrzeb Starostwa,
• gospodarka pieczęciami i tablicami urzędowymi,
• gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Starostwa, prowadzenie ewidencji inwentarza i jego likwidacja,
• przygotowywanie projektów umów w zakresie spraw administracyjno - gospodarczych,
• prowadzenie napraw i obsługa techniczna Starostwa,
• obsługa transportowa Starostwa,
• prowadzenie spraw związanych z BHP i ochroną przeciwpożarową,
• wykonywanie czynności usługowych związanych z funkcjami reprezentacyjnymi,
• prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
• wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników Starostwa i ich rodzin,
• prowadzenie kancelarii ogólnej,
• prowadzenie archiwum zakładowego,
• prowadzenie biblioteki zakładowej,
• prowadzenie sekretariatu Starosty,
• gospodarowanie mieniem Powiatu z wyłączeniem gospodarki nieruchomościami.

Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:

• opracowanie i prowadzenie wykazu dokumentów niejawnych a także wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowisku, z którym wiąże się dostęp do informacji niejawnych,
• opracowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne,
• prowadzenie postępowań sprawdzających i wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa osobowego,
• szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• kontrola ochrony informacji niejawnych,
• nadzór nad prowadzeniem kancelarii tajnej,
• opracowywanie planu ochrony Starostwa i nadzorowanie jego realizacji,
• współpraca ze służbami ochrony państwa w zakresie realizacji swych zadań.